北京二商集團有限責任公司(簡稱二商集 團)是以食品制造肉類加工、現(xiàn)代物流、 現(xiàn)代分銷與專業(yè)市場為主導產業(yè),以食品 科技、教育、信息、物業(yè)經(jīng)營為支撐的大型食品產 業(yè)集團。二商集團通過集中人力資源管理系統(tǒng)的實 施實現(xiàn)了集團和出資企業(yè)兩級管理信息統(tǒng)一,“身 份證快速入離職服務解決方案”極大的降低了人力 資源手工維護工作量,極大減輕了勞動密集型企業(yè) 用工中的復雜程序帶來的困擾。
勞動密集型企業(yè)效率難題 二商集團屬于勞動密集型生產企業(yè),常常會存 在因加急項目,需短期內急聘大量生產工人入職到 崗。一方面短期內大量人員入、離職,人員信息維 護工作量大,手工維護方式費時費力,無法通過簡 便的方法實現(xiàn)員工的入、離職業(yè)務;另一方面出于 企業(yè)用人安全性的考慮,需要辦理入職業(yè)務同時對 員工身份證進行校驗。 能否快速辦理大批新員工集中入職,而不至于 耽誤生產作業(yè),就是擺在眾多人力資源與生產部門 的共同難題。二商集團人力資源部門之前也是采用 傳統(tǒng)手工方式維護新員工入職信息,費時費力,人 力專員被困于事物性工作中,用工緊張的生產部門 也是無可奈何。用友軟件為此開發(fā)定制了“身份證 快速入離職服務解決方案”,在人員信息采集時通 過身份證讀卡器掃描身份證直接讀取關鍵信息,再 結合用友人力資源系統(tǒng)設置的人員屬性信息,簡化 入職流程,高效完成人員入、離職業(yè)務。
高效管理人員流動 北京二商集團借助“身份證快速入離職服務解 決方案”,極大降低人力資源部門的手工維護工作量, 集中大批新員工的入職周期從原先需用五個工作日 的時間縮短為當天即可完成HR 系統(tǒng)的員工入職。
“身份證快速入離職服務解決方案”是針對生 產,服務類的企業(yè),勞務類的企業(yè)短期大批量入、 離職的問題提出的專業(yè)解決方案,可以幫助企業(yè)通 過讀卡器直接讀取身份證中的信息,省時省力,快 速信息采集;實現(xiàn)人員的快速入、離職業(yè)務,保證 業(yè)務的快速響應,高效辦理入、離職手續(xù);合規(guī)性 檢查:實現(xiàn)人員身份證的合規(guī)檢查及信息從身份證 讀取的合規(guī)要求。
用友通過人員信息快速采集,使用身份證讀卡 器,讀取人員姓名、性別、出生日期、身份證、照片、 家庭住址信息等有用信息,實現(xiàn)信息快速采集。將 人員入程流程化繁為簡,通過參數(shù)設置人員的默認 人員類別等信息,實現(xiàn)由人員信息采集自動轉入人 員檔案,自動添加員工的薪資檔案,實現(xiàn)員工的快 速入職。除此外,還利用讀卡器簡化離職流程,讀 取身份證信息快速定位人員,快速完成離職,停薪, 解除勞動合同等。